Buchführung mit Zukunft

Eine tagaktuelle Buchführung mit digitalen Belegen ist die Grundlage für uns, um Sie individuell beraten zu können. Und zwar mit Leistungen, die vom Kunden- bzw. Forderungsmanagement bis hin zum Controlling reichen.

Buchführung mit Zukunft ist einfach.

Dank moderner Technik können Sie jetzt noch effizienter mit uns zusammenarbeiten. Die Neuorganisation des Belegflusses ermöglicht eine aktuellere hochwertige Buchführung.

Schlüsselfaktor ist der Umstieg auf digitale Belege.

Die Originalbelege verbleiben im Unternehmen und stehen Ihnen damit immer zur Verfügung.

Sie müssen Ihre Belege nicht mehr sammeln, sortieren, in einem Ordner ablegen und in die Kanzlei bringen.Über das DATEV-Rechenzentrum stellen Sie uns die Belege für eine tagaktuelle Buchführung digital zur Verfügung.Wir können Sie auf Basis der aktuelleren Buchführung mit zusätzlichen Dienstleistungen besser unterstützen.Sie können jederzeit aktuelle Informationen für Ihr Unternehmen abrufen und sich auf Ihre Unternehmertätigkeit konzentrieren.

Die Technik

Buchführung mit Zukunft basiert auf digitalen Belegen. Sie digitalisieren zunächst Ihre Papierbelege, indem Sie sie scannen.
Über das DATEV-Rechenzentrum kommt die elektronische Entsprechung des Belegs dann in der Kanzlei an.

Im Rechenzentrum werden die elektronischen Entsprechungen in Belegverwaltung online gespeichert. Von dort holen wir die Belege auf den Bildschirm und können sie online in der Finanzbuchführung buchen.

Durch die Verbindung Buchungssatz-Beleg kann auch später einfach per Mausklick der Beleg zum Buchungssatz angezeigt werden.

Der Vorteil für Sie: Sie müssen die Papierbelege für uns nicht mehr sammeln, sortieren und außer Haus geben.Alles was Sie brauchen, ist lediglich ein Scanner oder alternativ ein Faxgerät

Ihr Nutzen

Wir können Ihnen Ihre aktuellen Unternehmensdaten über das DATEV-Rechenzentrum bereitstellen.
Sichere Online-Anwendung

In Unternehmen online stehen Ihnen Auswertungen für alle im Rechenzentrum gespeicherten Monate zur Verfügung. Der Datenschutz ist dabei durch die DATEV-SmartCard-Sicherheitstechnologie garantiert.

Einfaches Finden von Belegen

Nutzen Sie die Beleginformationen für die gezielte Suche von Belegen: Sie geben Ihre Suchkriterien ein (z. B. Datum, Rechnungsnummer, Name des Geschäftspartners) und bekommen den gesuchten Beleg als Bild angezeigt.

Eine unserer Dienstleistung könnte auch sein, dass aus der Buchführung Zahlungsaufträge und Lastschriften erzeugt werden und Ihnen in Unternehmen online bereitgestellt werden.Sie können die bereitgestellten Zahlungsaufträge prüfen, ändern und nach Freigabe (z. B. mit HBCI PIN/TAN) an die Bank übertragen.

Ihre Ersparnis

Ihr Vorteil: Sie brauchen die Belege nicht mehr vorzusortieren. Sie sparen Versandkosten und Zeit.

Ihre Belege bleiben bei Ihnen und werden sicher im DATEV-Belegarchiv gespeichert.

Ihr Zusatznutzen: Sie haben über das Internet jederzeit Zugriff auf Ihre digitalen Belege. Über Suchbegriffe wie Name oder Rechnungsnummer finden Sie Ihre Belege mit wenigen Mausklicks. Bei Bedarf erstellen wir Ihnen zusätzlich eine Archiv-CD.

Die Verbindung zu Ihrem Archiv stellen Sie verschlüsselt mit einer SmartCard her, die wir Ihnen kostenlos zur Verfügung stellen.Im DATEV-Rechenzentrum sind Ihre Belege absolut sicher gespeichert. Datenverluste sind ausgeschlossen.